EXPLORANDO HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD.

INTRODUCCION. 

Las herramientas de productividad son soluciones tecnológicas diseñadas para optimizar la eficiencia y efectividad en la gestión del trabajo, explorar estas herramientas implica sumergirse en el mundo de software, aplicaciones y métodos que ayudan a organizar tareas, gestionar proyectos, mejorar la comunicación y autorizar proceso para lograr mas en menos tiempo.

 

TIPO	FUNCIONALIDAD ES PRINCIPALES	FACILIDAD DE USO	COSTOS/ LICENCIAMIEN TO	VENTAJAS	DESVENTAJA S	APLICACIÓN EN LA VIDA PROFESIONAL DE UN INGENIERO INDUSTRIAL
Google Drive	Almacenamiento seguro de archivos en       la        nube, creación y edición de          documentos, hojas de cálculo y presentaciones             y colaboración               en tiempo           real               con otros usuarios.	Organización sencilla, sincronización y acceso sin conexión, búsqueda eficiente, fácil colaboración, integración con                   el ecosistema de Google.	No hay costo de licencia para usar Google drive, ya que el software es freeware y se licencia mediante el modelo de suscripción para los servicios de Google Works pace.	Acceso universal                      y multidispositivo ,    colaboración en tiempo real, sincronización y     copia    de seguridad, almacenamient o gratuito.	Limitaciones de almacenamient o, privacidad y seguridad                   de datos, límite de tamaños                 para archivos individuales.	Almacenar                          y organizar documentos de proyectos, colaborar                     en tiempo real con equipos                        y clientes en archivos como informes    o planes                     de proceso, realizar                               y compartir

 

						auditorias mediante formularios personalizados.
Nextclou d	Almacenamiento y sincronización jerárquica                         de archivos, copias de seguridad, colaboración                               y gestión                         de permisos                         en documentos                           e integración                       con otras herramientas (calendario videollamadas) y el acceso                    desde cualquier dispositivo                            en	Ofrece     una interfaz intuitiva         y familiar     que simplifica     el acceso   y   la gestión       de datos, aunque se      requiere una configuración en servidor si se      requiere usar de forma independiente	Software gratuito de código abierto se puede instalar un servidor propio o contratado.	Control total de datos, privacidad                    de configuración segura, herramientas colaborativas, personalizació n y flexibilidad, acceso                             a multiplataforma	Requiere conocimiento técnico      para instalar,   costo de infraestructura, dependencia del    proveedor de alojamiento, calidad         de aplicaciones	Permite compartir, resguardar,      y organizar documentos, coordinar proyectos                     de trabajos, gestionar calendarios trabajo colaborativo en equipo             y asegurar la privacidad de la información  de una empresa.

 

	tiempo   real   o             a través de enlaces.
OwnClou d	Almacenamiento de Archivos Acceso a Archivos Sincronización de Archivos Sistema de Archivos Virtuales Compartir Archivos Colaboración en Documentos Control y Soberanía de Datos. Seguridad Avanzada Integración Gestión del Ciclo de Vida de Archivos.	1.   Facilidad de Uso para el Usuario Final Para el usuario cotidiano experiencia de los servicios de nube   2.   Facilidad de Uso para la Instalación	El modelo de costos y licenciamiento de ownCloud se basa en dos grandes vertientes que ofrecen flexibilidad: la versión de Código Abierto (gratuita) y las soluciones comerciales (con suscripción).	Colaboración en Tareas y Proyectos Sincronización Multiplataforma Compartir Archivos de Forma Segura Carpetas de Entrega Control y Soberanía sobre los Datos Académicos. Software de Código Abierto Organización Centralizada	Curva de Aprendizaje Técnica Requiere conocimientos técnicos para la instalación y configuración del servidor. El mantenimiento, las copias de seguridad y los parches corren a cargo del administrador Soporte y Funciones	Control de Documentos y Calidad (ISO) Trazabilidad y Control de Versiones de POEs y manuales. Auditoría de acceso y modificaciones. Colaboración en la Cadena de Suministro: Intercambio Seguro de planos y especificacione

 

	Extensibilidad y Personalización			de materiales de estudio.	Las funciones de seguridad y gestión avanzadas están limitadas a la versión de pago Rendimiento y Disponibilidad	s con proveedores. procesos
Dropbox	Almacenamiento en la nube, sincronización automática, compartir archivos y carpetas, acceso multiplataforma, envío de archivos grandes, etc.	Tiene una interfaz sencilla e intuitiva, tiene acceso multiplataform a, compartir archivos en pocos clics, una integración	Plan básico: $0 Plan plus: $200 Plan búshines: $299 Plan búshines avanzado: $500	Los archivos se actualizan en tiempo real, disponible en multiplataforma s, tiene una interfaz intuitiva, permite compartir enlaces a	El espacio gratuito es muy limitado, tienen precios elevados, tiene dependencia a internet y una competencia fuerte	Gestiona documentos y planos, ayuda con la colaboración con equipos multidisciplinari os, la optimización de proyectos, ayuda en el

 

transparente con el sistema operativo, etc.

archivos, es uno de los servicios más reconocidos

trabajo en campo y movilidad, y con la seguridad y el respaldo

 

 CONCLUSION. 

Como opinión profundizada es muy importante conocer y manejar estos métodos y estas herramientas que nos servirán como futuros ingenieros industriales, partiendo desde guardar información, datos, estadísticas de manera segura y protegida, hasta reducir costos y minimizar gastos para que la empresa tenga altos niveles de calidad y de producción eficiente.